KEORGANISASIAN DAN KESEKRETARIATAN

KEORGANISASIAN DAN KESEKRETARIATAN

Tanggal: 16 November 2017
Pemateri:
Apip Hanif (Raff.XIII-061-RC)
Juni Anjasmani (Raff.XIII-063-GH)


 KEORGANISASIAN
  Keluarga Besar Mahasiswa Universitas Indrprasta PGRI disingkat KBM UNINDRA adalah wadah kesatuan organisasi kemahasiswaan di lingkungan Universitas Indraprasta PGRI.

LAMBANG DAN ARTI

1. Arti lingkaran berwarna kuning 
   yaitu, kesatuan organisasi yang terus bergerak dan berdinamika dengan dasar ilmu pengetahuan
2. Arti lingkaran berwarna biru 
   yaitu, kesatuan organisasi sebagai kesatuan yang utuh yang memiliki aturan dan mekanisme 
3. Arti lingkungan berwarna merah
   yaitu, azas kepemimpinan KBM UNINDRA berani membela yang benar berdasar sikap kritis rasional dalam kebersamaan dan kemitraan
4. Arti warna kuning dalam lingkaran
   yaitu, mengusahakan pengetahuan atau wawasan, kesejahteraan, keadilan bagi pengurus, anggota dan lingkungan luar organisasi
5. Arti tiga goresan gunungan
   Dalam tradisi wayang sebuah tatanan kehidupan Mahasiswa Universitas Indrprasta PGRI yang diarahkan untuk mencapai tujuan KBM UNINDRA berdasarkan Tri Dharma Perguruan Tinggi (1. Pendidikan dan Pengajaran 2. Penelitian dan Pengembangan 3. Pengabdian Masyarakat)

  VISI KBM UNINDRA

Membentuk kader-kader mahasiswa Universitas Indraprasta PGRI berfikir kritis,rasional, kreatif, memiliki jiwa kepemimpinan, dan peka terhadap persoalansosial kemasyarakatan serta berakhlak mulia.

 MISI KBM UNINDRA

1. Menanamkan sifat ilmiah, berfikir kritis rasional, kreatif dan inovatif.
2. Menanamkan dan menumbuhkan kesadaraan yang berakhlak mulia dalam pemahaman arah profesi mahasiswa.
3. Merealisasikan sikap kerjasama, tanggung jawab serta meumbuhkan rasa persatuan dan kesatuan dalam ruang lingkup civitas akademika Universitas Indraprasta PGRI.

 FUNGSI KBM UNINDRA

1. Sebagai wadah menampung dan menyalurkan aspirasi mahasiswa ditingkat program studi Fakultas dan Universitas.
2. Sebagai wadah silaturahmi civitas akademika.
3. Sebagai wadah yang menyalurkan dan mengembangkan serta meningkatkan potensi, minat, bakat dan kegemaran.

 TUJUAN KBM UNINDRA
1. Membentuk SDM dalam membina mahasiswa yang bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berfikir kritis, rasional.kreatif dan inovatif, dapat membangun sifat yang bertanggung jawab, kerja sama serta solidaritas dan menjunjung tinggi Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Sebagai wadah penampung dalam menyalurkan aspirasi mahasiswa di tingkat Universitas, Fkultas dan Program Studi.
3. Sebagai wadah silaturahmi civitas akademika.
4. Sebagai wadah yang menyalurkan dan mengembangkan serta memperkuat minat dan bakat.

on

KESEKRETARIATAN

Pengertian administrasi kesekretariatan
yaitu, keseluruhan proses pelaksanaan rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan perkantoran dan tugas-tugas bantuan lainnya, dalam rangka menunjang kelancaran pencapaian tujuan organisasi

Administrasi kesekretariatan ORMAWA UNINDRA:

1. Pengelolaan surat menyurat
2. Proposal
3. Laporan kegiatan
4. Laporan pertanggung jawaban

Administrasi surat menyurat bagi suatu organisasi merupakan suatu yang penting dan merupakan bagian tugas lapangan pekerjaan administrasi kesekretariatan yang mempunyai ciri-ciri:

1. Bersifat pelayanan
2. Bersifat koodinasi seluruh bagian atau aparatur organisasi
3. Dilaksanakan oleh semua pihak dalam organisasi

Tujuan Administrasi Kesekretariatan

1. Memperlancar lalu lintas dan distribusi informasi ke segala pihak baik internal maupun eksternal
2. Mengamankan rahasia organisasi
3. Mengelola dan memelihara seluruh dokumentasi organisasi yang berguna bagi kelancaran pelaksana fungsi manajemen

Tugas-tugas

Ketua Umum:

1. Penanggung jawab untuk organisasi
2. Mengkoordinasi anggota
3. Menyusun program kerja
4. Penanggung jawab penuh untuk anggotanya

Sekretaris:

1. Membuat surat masuk dan keluar
2. Ikut memberi kebijakan-kebijakan organisasi

Bendahara:

1. Menyusun dan mengelola keuangan
2. membuat laporan (3 bulan sekali)
3. mencari dana
4. Ikut memberi kebijakan-kebijakan organisasi

Biro Umum dan Khusus:

1. Merancang kegiatan-kegiatan
2. Memutuskan calon anggota di DIKLATSAR

Badan SDM dan Operasional:

1. Membuat konsep calon anggota
2. Merancang kegiatan

Badan perlengkapan:

1. Mengecek perlengkapan (3 bulan sekali)

Kepala divisi:

1. Melakukan studi banding. 

 BENTUK ORGANISASI MAPALA RAFFLESIA

BAB 2

DASAR, SIFAT, BENTUK, TUJUAN DAN USAHA

Pasal 4

DASAR

MAPALA RAFFLESIA UNINDRA berdasarkan Pancasila, UUD 1945 pasal 37 UU No. 05 Thn. 1990, AD/ART KBM UNINDRA 2013-2014 dan kode etik pecinta alam gladian ke IV dan tahunnya.

Pasal 5

MAPALA RAFFLESIA UNINDRA bersifat demokrat, kemasyarakatan dan kekeluargaan.

VISI DAN MISI MAPALA RAFFLESIA

VISI

1. Menciptakan SDM yang berkualitas dan siap terjun dalam dunia masyarakat
2. Dapat bersosialisasi disegala lapisan masyarakat
3. Patriot serta religius
4. Menyadarkan alam dan beserta isinya adalah ciptaan Tuhan

MISI

1. Menyelenggarakan kegiatan di alam bebas yang bersifat ilmiah maupun keterampilan untuk memupuk ketahanan fisik, mental, kemandirian dan juga turut serta dalam pelestarian alam dan lingkungan hidup
2. mengadakan observasi, explorasi, sosialisasi dan kegiatan lain yang mampu mewadahi penerapan dari berbagai ilmu yang dimiliki anggota
3. menyelenggarakan kegiatan yang dapat menumbuhkan rasa solidaritas dan kekeluargaan

JANJI MAPALA RAFFLESIA

1. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berbakti kepada kedua orang tua, agama, nusa dan bangsa
2. Menjunjung tinggi nama baik MAPALA RAFFLESIA dan Universitas Indraprasta PGRI
3. Menjalin hubungan baik antar sesama anggota MAPALA Rafflesia dan MAPALA lainnya
4. Turut serta dalam menjaga dan melestarikan alam

KEGIATAN MAPALA RAFFLESIA

KEGIATAN INTERNAL
A. Pengkualitasan Anggota

1. Pengkrekutan bakal calon anggota muda
2. Pelantikan calon anggota muda
3. Pembinaan calon anggota 
1. Pembinaan fisik dan materi
2. Praklat 3 divisi 
3. Scouting
4. DIKLATSAR
5. Pengembangan anggota muda
6. DIKJUT - menjadi Anggota Penuh (AP)

B. Event-event

1. Buka puasa bersama
2. MILAD MAPALA Rafflesia UNINDRA
3. Camping ceria
4. Family Gathering
5. Musyawarah umum anggota

KEGIATAN EKSTERNAL

1. Event-event: seperti seminar, training, kejuaraan, open trip dll
2. Undangan: seperti kejuaraan lomba divisi, seminar, training
3. Kegiatan sosial: seperti santunan anak yatim, membuka posko bencana, membersihkan sungai dll
4. Pertemuan antar MAPALA dan divisi: seperti latgab se-jabodetabeka, PKD, TWKM, FAJI, FPTI.

Mohon maaf apabila ada kesalahan baik nama, tulisan  dan lainnya. Semoga blog ini bermanfaat untuk semuanya.